手持移動終端的應(yīng)用范圍十分廣泛，在機構(gòu)單位中，為了能夠更好的將檔案統(tǒng)計分析，會使用手持移動終端來進行識別，方便辦理接收工作。

傳統(tǒng)的檔案管理方式比較粗放，沒有形成一定的規(guī)范，在查找的時候費時又費力。而現(xiàn)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過手持移動終端的識別系統(tǒng)來進行整理，使檔案的管理更加規(guī)范安全，還方便快捷。

檔案信息同步記錄是通過電子標(biāo)簽和相關(guān)的檔案信息結(jié)合進行管理的，手持移動終端掃描電子標(biāo)簽可以實時記錄更新信息，這樣一來，在查找信息的時候更加容易。檔案資料進出入庫也使用手持移動終端，這樣可以在未經(jīng)授權(quán)的檔案出入庫時，系統(tǒng)自動提醒，避免不必要的情況出現(xiàn)。

手持移動終端通過電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離的多種識別，讓管理人員方便快捷的盤點管理和巡檢工作。